Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz zgody uczestnika

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych („RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych osób rejestrujących się i biorących udział w wydarzeniu.

1. 01

   Administrator danych osobowych

   Administratorem Twoich danych osobowych jest „MAKROPOL" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Zacisze 8, 60-831 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000128152, NIP 7811009671, REGON 630337430.

   Kontakt:

   • e-mail: rodo@makropol.pl
   • tel. 61 846 07 01
2. 02

   Kontakt w sprawach ochrony danych

   We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@makropol.pl

3. 03

   Cele i podstawy prawne przetwarzania

   Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

   • rejestracja oraz udział w wydarzeniu (obsługa zgłoszenia, kontakt organizacyjny, przygotowanie listy uczestników i identyfikatorów, catering z uwzględnieniem preferencji, organizacja konkursu strzeleckiego) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o udział w wydarzeniu);
   • marketing bezpośredni Administratora (przekazywanie informacji o kolejnych wydarzeniach, usługach i ofertach) za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z przepisami o komunikacji elektronicznej, a w zakresie marketingu własnego także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora);
   • utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach i nagraniach z wydarzenia, w celach promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (zgoda na rozpowszechnianie wizerunku);
   • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora);
   • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rachunkowo-podatkowych, jeżeli wystąpią) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. 04

   Kategorie przetwarzanych danych

   Przetwarzamy dane podane w formularzu rejestracyjnym oraz zebrane w trakcie wydarzenia:

   • imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu;
   • informacje podane dobrowolnie w polu uwag (np. preferencje żywieniowe) oraz informacja o chęci udziału w konkursie strzeleckim;
   • wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach — w przypadku wyrażenia zgody.

   Uwaga: w zakresie, w jakim informacje o preferencjach żywieniowych ujawniałyby dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia lub przekonań), podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda), a ich podanie jest w pełni dobrowolne.

5. 05

   Odbiorcy danych

   Odbiorcami danych mogą być:

   • podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawca systemu rejestracji i hostingu strony, dostawca poczty elektronicznej oraz agencja obsługująca wydarzenie i działania marketingowe;
   • partnerzy współorganizujący wydarzenie, w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia (m.in. operator Strzelnicy PERUN oraz marka HelpBag), a także dostawca usług cateringowych;
   • w przypadku wyrażenia zgody na wizerunek — odbiorcy publikacji w kanałach, w których Administrator prowadzi komunikację (strona www, media społecznościowe, materiały drukowane).

   Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

6. 06

   Przekazywanie danych poza EOG

   Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych (np. serwisy społecznościowe, narzędzia analityczne) doszłoby do przekazania danych do państwa trzeciego, następuje to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, tj. decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. 07

   Okres przechowywania danych

   • dane związane z rejestracją i udziałem — do zakończenia i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
   • dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing) — do czasu wycofania zgody;
   • wizerunek — do czasu wycofania zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na materiały już rozpowszechnione zgodnie z prawem, jednak Administrator zaprzestanie dalszego rozpowszechniania;
   • dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami.
8. 08

   Twoje prawa

   Przysługuje Ci prawo do:

   • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
   • sprostowania (poprawiania) danych;
   • usunięcia danych;
   • ograniczenia przetwarzania;
   • przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy);
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. 09

   Dobrowolność podania danych

   Podanie danych rejestracyjnych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu — ich niepodanie uniemożliwia rejestrację. Wyrażenie zgody na kontakt marketingowy oraz zgody na wizerunek jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje udziału w wydarzeniu.

10. 10

    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

    Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.